Datenschutzerklärung
Informationen gemäß Art. 13 DSGVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ismail Demir
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Ort]
E-Mail: kontakt@nexguard.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen der Nutzung von NexGuard werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Profilbild, optional Adressdaten
- Dienstdaten: Dienstzeiten (Beginn, Ende, Pausen), Dienstpläne, Schichtzuweisungen
- Aktivitätsdaten: Wachbuch-Einträge, Vorfallberichte, Kontrollgänge, ToDos, Nachrichten
- Urlaubsdaten: Urlaubsanträge und -genehmigungen, Urlaubskonto
- Technische Daten: IP-Adresse (Session), Browsertyp, Zugriffszeitpunkte (Audit-Log)
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und dem Betrieb der NexGuard-Plattform im Rahmen des Vertragsverhältnisses mit dem jeweiligen Unternehmen (Auftraggeber).
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherstellung der Systemsicherheit, Fehlerbehebung, Missbrauchsprävention sowie lückenlose Audit-Protokollierung zur Compliance-Erfüllung.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Nachweisdaten gemäß arbeits- und sicherheitsrechtlichen Anforderungen.
4. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wachbuch-Einträge und Vorfallberichte unterliegen einer Soft-Delete-Archivierung für Audit-Zwecke. Audit-Logs werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen gespeichert.
5. Empfänger der Daten
Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen:
- Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)
- Sofern gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Behörden)
6. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Welche Daten über Sie gespeichert sind
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Löschung nicht mehr benötigter Daten
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@nexguard.de
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Datensicherheit
NexGuard setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unbefugte Zugriffe, Veränderungen, Weitergabe oder Vernichtung zu schützen. Dazu gehören CSRF-Schutz, verschlüsselte Sessions, Bcrypt-Passwort-Hashing sowie rollenbasierte Zugriffskontrolle.
8. Cookies und lokale Speicherung
NexGuard verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für die Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Die Theme-Einstellung (Dark/Light Mode) wird im localStorage des Browsers sowie in der Datenbank gespeichert.
Stand: July 2026 · Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die NexGuard-Plattform.